A gestão da Indústria Calçadista possui alta complexidade no controle produtivo e administrativo, por basear-se no conceito de grade com grande variedade de materiais, cores e tamanhos.
Há mais de 25 anos de atuação no mercado calçadista, o mrSoft DataShoes possibilita tomar decisões estratégicas, precisas e fundamentadas através da rápida visualização das informações que refletem nos processos da empresa.
Com investimento financeiro, análise, modelagem do banco de dados, desenvolvimento e consultorias de especialistas em cada módulo do DataShoes, o fez um produto de alta confiabilidade.
Exigindo uma baixa configuração de Hardware, menor utilização de espaço em HD do que a média (otimização dos dados nas tabelas), interface amigável de fácil absorção, interatividade com ferramentas e aplicativos WEB, BI (Business Intelligence), juntamente com know-how adquirido ao longo do tempo, faz do DataShoes um produto preparado para atender o mercado.
DataShoes está presente em vários países.
Perfil do cliente
Com o acompanhamento de pedidos em abertos, cancelados, devolvidos, faturados, expedidos, fases na produção e informações on-line no momento da digitação do pedido, permite fácil análise do perfil do cliente. Possui uma elaborada forma de permissão de usuário, inibindo a inserção de cadastros incorretos na base de dados, proporcionando confiabilidade no processo como um todo.
Ficha Técnica
Ficha técnica
A ficha técnica do DataShoes é um dos principais recursos do sistema, devido a facilidade de criação de novos cadastros, combinações e variações de matérias-primas. Pode ser produzido vários modelos nas diferentes etapas de produção, tornando uma ação mais simples.
Engenharia de Produtos
O módulo da ficha técnica é parte fundamental do DataShoes. Os componentes, materiais e cores bem com as instruções de produção são facilmente cadastradas na ficha técnica. E por ter uma estrutura flexível é possível cadastrar qualquer tipo de calçado.
O DataShoes permite a personalização da ficha técnica no momento da venda, evitando com isto o cadastramento de modelos específicos para um determinado cliente.
- Oferece uma interface amigável e produtiva para o gerenciamento e manutenção da ficha técnica;
- Cadastro de todas matérias-primas, processos e recursos utilizados na fabricação dos calcados;
- Definição de linhas e modelos por coleção;
- Personalização de marcas próprias por cliente;
- Quantidade ilimitada de componentes, matérias e cores por construção/modelo;
- Lançamento de consumos de diversas maneiras;
- Possibilita a criação dinâmica das ‘combinações de venda’ pelo próprio representante, respeitando as restrições definidas na ficha técnica;
- Implementa o conceito de itens fantasma nas estruturas de componentes;
- Equivalência de tamanhos entre o calçado e insumos (componentes/materiais);
- Permite a criação de novas construções com base em construções já existentes;
- Permite a criação de novos modelos com base em modelos já existentes;
PCP - Planejamento e Controle da Produção
PCP (Planejamento e Controle da Produção)
Este módulo atua como gerente supervisor. Efetua agrupamento das fichas de pedidos e criação do plano (mapa) de produção, resultando no melhor aproveitamento de materiais, equipe e logística.
Coleta de Dados On-Line na Produção
Efetuando a leitura do código de barras, é possível coletar dados da ordem de produção em tempo real. Pode ser visualizada por qualquer usuário pertinente ao processo. Gera faturamento automático com as leituras de códigos de barras no final da produção e emite etiquetas das caixas individuais por demanda, à medida que o calçado está pronto.
Monitor de Produção em Tempo Real
Coloque a informação de produção em tempo real em pontos estratégicos da produção. Utilizando-se da tecnologia de semáforos, o sistema indica se a produção esta dendo do previsto, pouco abaixo ou bem abaixo. Onde que visualmente qualquer chefe de setor tem a ideia de como esta o andamento da produção.
PCP Controle da Produção
Permite o controle em todos estágios da produção com leituras de códigos de barras, deixando sua empresa trabalhar de maneira organizada, sincronizada, produtiva e eficaz. Todas regras, validações e procedimentos são configuráveis e ajustados a realidade de sua empresa.
- Emissão e controle das ordens de produção de acordo com a ficha técnica;
- Listagem de talões em folha branca;
- Listagem de talões auxiliares para aviamentos, podendo acumular por construção, lotes ou remessas;
- Emissão de talões com fotos dos modelos, facilitando a produção;
- Emissão de etiquetas para caixa individual, inclusive com codificação padrão EAN;
- Baixa automática dos materiais no Controle de Estoques, bem como entrada do produto pronto;
- Vinculação da programação do talão/lote a quantidade de formas disponíveis;
- Numeração automática de remessas e talões;
- Rastreabilidade da produção através de leituras de códigos de barras;
- Consultas e acompanhamentos da produção on-line e disponível a todo chão de fabrica, gerentes e outros setores da empresa;
- Mapa de produção, com as quantidades produzidas, programadas, a produzir, acumulando por dia, pedido, lote ou remessa e com opção de sub-totalizar por construção/modelo ou cliente;
- Situação da produção dos pedidos com rápida e efetiva posição, tornando ágil a informação a representantes e clientes;
- Diversos relatórios parametrizados para apoio, controle e acompanhamento de produção;
- Controle de requisições e abastecimento da produção;
- Integração com o Controle de Estoques, Compras e Faturamento.
Terceirizados/Atelier/Oficinas Externas
- Limite de pares da terceirizada por Linha, Modelo ou Tipo de produto;
- Emissão de comprovante de entrega/recebimento de serviços em impressora matricial, laser ou térmica;
- Consulta posição do atelier por modelo, construção ou geral;
- Relatórios de fechamento por período para pagamento dos terceirizados;
- Controle de materiais entregues;
- Todo controle é executado com código de barras (totalmente automatizado)
- Diversos relatórios de apoio.
Estoque e Compras
Controle de Estoque
O controle de estoque é uma ferramenta indispensável. Atualmente um controle eficaz dos estoques representa uma vantagem competitiva pra quem faz uso destas informações. O controle de estoque do DataShoes centraliza a movimentação e o controle dos materiais.
- Controle de saldos e movimentação de produtos por grade (tamanho);
- Estoque físico e financeiro ‘on-line’;
- Previsão de compras, analisando estoque mínimo, quantidade de reposição, quantidade reservada e encomendada e demanda prevista;
- Integração contábil da movimentação de estoque por conta gerencial;
- Abastecimento das fábricas automático por requisições gerados pelo PCP;
- Permite balanço dos materiais sem parar o resto dos procedimento do setor;
- Cadastro de matérias automático por grade de cores e tamanhos;
- Cadastro de locais (almoxarifados) com consultas e relatórios individualizados;
- Relatório de saldo contábil de estoque, com quantidades físicas e monetárias, saldo anterior, entradas e saídas do período e saldo atual;
- Relatórios demonstrativos de consumo de materiais por lotes de produção ou remessas;
- Relação de produtos sem movimentação em um determinado período selecionado;
- Demonstrativo de custo pelo método PEPS, necessário para a restituição de impostos federais;
- Etiquetas e fichas de movimentação por produto, com ou sem código de barras, visando organizar o almoxarifado;
- Integração com PCP Controle da Produção e Compras.
Compras
Este módulo é responsável pela emissão e gerenciamento das ordens de compra. As notas de entrada e solicitações de materiais também fazem parte do módulo de compras.
- Geração de ordens de compra automática por necessidade;
- Diversas formas de envio de ordem de compras para fornecedores (EDI, E-mail…);
- Controle de necessidade de materiais com MRP (Material Requirements Planning) totalmente on-line;
- Controles de divergências, faltas e acompanhamento das entregas dos fornecedores;
- Controle de histórico de negociações por material e fornecedor;
- Geração de previsão de contas a pagar a partir da ordem de compra;
- Baixa automática da ordem de compra no momento da entrada da nota fiscal, considerando impostos, encargos financeiros e verificando valores, quantidades e prazos de entrega;
- Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores;
- Possibilidade de cancelamento de ordens de compra, mesmo já emitidas;
- Relatório de ordens de compra pendentes de entrega, relacionando os dias de atraso;
- Integração com Controle de Estoques, Controle Financeiro, e Produção.
Diferenciais sobre o DataShoes
BI – Business Intelligence
Utilizando a ferramenta de BI (Business Intelligence), os administradores da empresa têm resumido os principais indicadores industriais, financeiros e comerciais da empresa. Sua concepção teve o intuito de proporcionar uma visão das informações estratégicas da empresa. Pode ser customizado conforme sua necessidade.
Auto-Suficiência
Ainda é comum a utilização de softwares como Word, Excel, Power Point e demais programas para completar a gestão. No DataShoes essa necessidade não existe. A elaboração e construção do mesmo foi precedida de análises, testes e homologações por empresas conceituadas nos principais pólos calçadistas (Santa Catarina / Rio Grande do Sul / São Paulo / Minas Gerais e etc.) e por profissionais qualificados e capacitados.
Facilidade
Facilidade de uso e aprendizado. Nossos sistemas são fáceis e rápidos. Não é necessário usuários avançados para utilizar nossas aplicações.
Melhoria no Controle
Melhorias no controle e na produtividade da empresa. A gestão integrada à informação, consolida-se em uma única ferramenta e disponibiliza- se o acesso para todos.
Know-how
Metodologia de Implantação
O processo de informatização de uma empresa não se limita a simples aquisição de um software. Dessa forma, a mrSoft oferece todos os serviços necessários para que o cliente alcance os resultados desejados no menor tempo possível. Nossa empresa desenvolveu uma metodologia própria para a implantação dos sistemas, dividida em cinco fases: Abertura do Projeto, Plano de Aderência, Simulação (Piloto), Produção e Encerramento. Para maximizar o desempenho dos sistemas da mrSoft no cliente, é fundamental que seja aplicada a nossa metodologia de implantação.